Certamente, os eventos corporativos são excelentes oportunidades para aumentar a visibilidade do seu hotel. Afinal, diversas empresas buscam por locais para realizar ações como reuniões, seminários, confraternizações etc.
Certamente, os eventos corporativos são excelentes oportunidades para aumentar a visibilidade do seu hotel. Afinal, diversas empresas buscam por locais para realizar ações como reuniões, seminários, confraternizações etc.
Isso pela comodidade e excelência oferecida por esse tipo de estabelecimento — que, aliás, também é um ótimo local para receber profissionais em viagens corporativas.
Neste artigo, você descobrirá quais são os principais benefícios de oferecer esse serviço e como preparar seu empreendimento para sediar eventos corporativos.
Acompanhe!
Quais são as vantagens de realizar eventos corporativos no seu hotel?
Existem inúmeros benefícios em sediar um evento corporativo no seu estabelecimento. Vamos conhecer os principais deles em detalhes?
Aumenta a ocupação média
Muitos dos participantes e convidados ficarão hospedados no hotel durante a realização do evento. Afinal, isso proporciona mais conforto e praticidade aos visitantes.
Para garantir a hospedagem deles, você pode oferecer um desconto especial, estimulando-os a fazer reservas para a data em questão.
Permite divulgar oportunidades de estadias
Que tal aproveitar o evento no hotel para apresentar pacotes de hospedagem fora do período sazonal? Para isso, você pode deixar um folder na recepção que anuncie as datas promocionais.
Sem dúvidas, essa estratégia será de grande ajuda para aumentar o número de reservas durante a baixa temporada.
Fortalece a marca no mundo corporativo
Quando uma empresa é bem posicionada no mercado, seus parceiros também tendem a se beneficiar de sua reputação.
Portanto, receber um evento corporativo de uma companhia respeitada pode gerar reconhecimento e frutos para o hotel.
Atrai e fideliza clientes
Ao oferecer atendimento de qualidade a organizadores, participantes e hóspedes, é provável que eles retornem para outros compromissos, como novos eventos, viagens corporativas e passeios em família.
Ou seja, essa é uma ótima oportunidade para conquistar e fidelizar clientes para o seu hotel. Portanto, não pode ser desperdiçada.
Aumenta os rendimentos do hotel
Realizar o evento no seu hotel também é uma excelente oportunidade de gerar receita — pois, além da ação em si, você poderá faturar com estadias e outros serviços.
Mesmo que a empresa organizadora contrate alguns fornecedores terceirizados, a locação do espaço já garante um bom ganho financeiro para o seu empreendimento.
Quais são as principais exigências para eventos corporativos em hotéis?
Antes de realizar um evento corporativo no seu hotel, é fundamental saber que há uma série de cuidados que precisam ser tomados. Confira, em seguida, quais são eles.
Atendimento
O atendimento é um dos aspectos mais importantes, pois impacta diretamente na experiência de organizadores, participantes e hóspedes.
Por isso, é importante que a sua equipe seja altamente treinada e preparada para atender grandes eventos, de modo a evitar contratempos.
Organização e higiene
A gestão e a limpeza do local também são essenciais para garantir a satisfação de todos. Portanto, é preciso ter um time ágil e vigilante, que ajude a manter a ordem durante todo a ação.
Segurança
Em eventos com grandes quantidades de pessoas, é imprescindível garantir a integridade física dos convidados.
Nesse sentido, é preciso contar com a presença de profissionais de segurança e enfermagem para prestar esse tipo de serviço.
Como preparar o seu hotel para eventos corporativos?
Não é simples organizar um evento corporativo, principalmente quando isso acontece na alta temporada, época em que os hotéis recebem mais hóspedes.
Portanto, é preciso estar muito preparado, de modo a garantir que a ação seja um sucesso para o seu cliente, os convidados dele e, claro, o seu empreendimento.
Veja abaixo algumas dicas que podem ajudar você a organizar um evento corporativo bem-sucedido no seu hotel!
1. Avalie a capacidade para receber convidados
A métrica que determina o sucesso de um hotel é a taxa de ocupação. E você precisa conhecer bem a sua para saber quantas pessoas pode acomodar com conforto.
Analise criteriosamente se os quartos, o auditório e as áreas comuns são capazes de receber o número estimado de convidados, sem desconsiderar a quantidade de hóspedes própria da época.
2. Analise o espaço disponível para o evento
Avaliar as condições físicas do ambiente onde acontecerá a ação é outra medida fundamental para garantir a satisfação do cliente.
Para isso, verifique a infraestrutura desse local. Provavelmente, alguns pontos precisarão ser reparados ou incluídos, como:
pintura;
elétrica;
hidráulica;
mobiliário;
internet;
equipamentos de som e vídeo;
material de escritório.
Em eventos corporativos, a estabilidade do sinal Wi-Fi é especialmente importante.
Isso porque a empresa contratante pode se interessar em fazer transmissões ao vivo que dependam diretamente de uma boa conexão com a internet.
Além disso, os convidados tendem a precisar se conectar durante o evento. Portanto, é essencial conduzir testes para garantir que a rede funcione em toda a sua potencialidade.
3. Crie um checklist de segurança
Existem extintores de incêndio e saídas de emergência suficientes no espaço? A sinalização é clara em caso de emergências, por exemplo?
Há outras instruções de segurança que devem ser compartilhadas e seguidas para garantir a integridade física dos presentes?
É importante que o hotel faça uma inspeção no local antes de sediar o evento para se certificar de que todos fiquem seguros.
4. Utilize uma ferramenta para credenciamento
Investir em uma solução que auxilie no credenciamento dos participantes é outra medida importante para garantir o sucesso de um evento.
Na prática, isso requer uma lista completa, não só dos convidados, mas também de funcionários, prestadores de serviços e membros da imprensa que estarão presentes.
Ou seja, tende a ser uma tarefa complexa, mas que com certeza ajuda a evitar inconvenientes e frustrações logo na chegada.
5. Ofereça outros serviços
Para aumentar os lucros com a organização de eventos corporativos em seu hotel, você pode oferecer outros serviços, como buffet, bebidas, decoração etc.
Também considere a possibilidade de buscar empresas parceiras que ofertam diferentes serviços para eventos, de modo a apresentar um pacote ainda mais completo aos seus clientes.
Quando o seu empreendimento conta com parceiros de confiança, com os quais já tenha experiência e sinergia, as ações tendem a ser bem-sucedidas.
Como você deve ter percebido ao longo deste artigo, preparar o seu hotel para eventos corporativos é uma excelente oportunidade para aumentar o faturamento.
No entanto, essa é uma chance que vem acompanhada de muitas necessidades. Contar com bons fornecedores, principalmente de alimentos e bebidas, é uma delas.
Felizmente, a MegaG está pronta para ajudá-lo a oferecer esse serviço. Então, que tal se tornar nosso cliente parceiro? Acesse o site e saiba como!
